TDSのデータクレンジングサービス

データクレンジングサービスとは？

社会的要因・入力ミスなどにより陳腐化したデータベースを正しいデータにする作業です。

(1) 個別データの統一化と補正

(2) 重複チェック処理を行い、高精度な情報を維持管理する事と個人情報保護法に則り正しい対応をはかることを目的としています。

システム処理内容

データ形式変換

異字体変換／漢字コード変換／全角半角統一／記号統一／不足項目の追加

データの正規化

新住所変換／姓名変換／電話番号変換／不正文字削除／異常値チェック／整合性チェック

各種情報付加

郵便番号／住所コード／カスタマーバーコード／電話番号使用状況／データ属性付加／サービスデータ

重複データチェック

単独テーブル内／複数テーブル内

データクレンジングのメリット

【効果1】市町村統廃合に伴う素早い新住所への対応で企業イメージのアップ。

【効果2】メール便、ダイレクトメールの発送・郵便料金の経費削減

データクレンジングを行うことによりメール便及びダイレクトメールの発送料金・郵便料金の大幅な経費削減が可能です。 当社では、

１　データベースに存在する重複データを無くし複数発送を防ぐ

２　最新の住所表記に変換するとこでの不着を削減

３　電話回線使用状況確認システムを使用しての不着の削減等を行っております。

【効果3】精度の高い顧客分析・CRMが可能となります。

【効果4】個人情報保護法の対策

データクリーニング作業を行って個人情報保護対策を図ることができます。

◆第19条(データ内容の正確性の確保)について

個人情報取扱事業者は、利用目的の達成に必要な範囲内において、 個人情報データベース等への個人情報の入力時の照合・確認の手続の整備、誤り等を発見した場合の訂正等の手続の整備、 記録事項の更新、保存期間の設定等を行うことにより、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めなければならない。

◆第25条　◆第26条　◆第27条　(保有個人データの開示・訂正・利用停止)について

個人情報保護法では、本人から当該保有個人データの開示・訂正・利用停止等の求めが手続き上の上あった場合は、 該当の措置をとらなければならないとあります。
重複するデータが存在したままの状態では、片方の該当データのみ訂正・利用停止等をおこなっても もう片方のデータは訂正・利用停止になっていないので再び利用される恐れがあります。
特に日本語の氏名・住所の漢字では異字体などの文字コードで登録されているデータなどがあると 該当データの確認作業は大変な労力がかかってしまいます。

・当社のサービス基準は、各種のコミュニケーション手段が正常に機能する事を念頭においています。

・最新の住所辞書と各種プログラム及び各ステップでの人的精査よるデータクレンジングを行っております。

・個人情報の管理も契約に基づき万全の体制で行います。

毎日更新・増加続けるデータベースの中で、

・システム担当者が忙しくて行っている余裕がない

・リレーショナルデータベース(RDBMS)が正規化できていない

・システム担当者がいない

・今更整理できない

とあきらめる前に、一度ご相談ください。